Optimisation des Processus Administratifs grâce à l'Intelligence Artificielle

Le professionnel chargé de l’optimisation des processus administratifs grâce à l’intelligence artificielle analyse, conçoit et met en œuvre des solutions numériques destinées à améliorer l’efficacité et la qualité des activités administratives. Pour cela, il identifie les processus pouvant être automatisés, sélectionne les outils d’IA adaptés aux besoins de la structure et veille à leur intégration harmonieuse dans les pratiques de travail.

35 heures

(5 jours de 7 heures, 1 journée par semaine)

Durée

Durée prévue : 35h sur 5 jours

Possibilité de passer que certains modules,

par exemple J1 et J2, 14h sur 2 jours

Rythme

1 jour par semaine

Pour qui ?

Tout public

Modalité de la formation

Mixte

Validation de la formation

Quizz de fin de session

Prix net de taxe

5.000 € (financement OPCO, CPF possible)

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours en fonction de l’entretien et des partenaires expert dans le secteur du handicap.

Pour plus d'informations, contacter notre référent handicap : ESSADIKI Samir / samir.essadiki@csform.fr

LA FORMATION

Les prérequis

Aucun

Les objectifs

1. Identifier les processus administratifs pouvant être optimisés par l’IA.

2. Mettre en œuvre des outils d’automatisation adaptés aux besoins de l’association.

3. Utiliser des solutions d’IA pour l’accueil des adhérents et la gestion documentaire.

4. Appliquer l’IA à la recherche de financements et à la rédaction d’appels à projets.

5. Analyser des données pour améliorer la prise de décision.

6. Élaborer un plan d’implémentation éthique et durable de l’IA dans les processus internes.

Le programme

Jour 1 – Introduction à l’IA et application dans l’administratif

Module 1 : Fondamentaux de l’IA (3h)

• Définir l’intelligence artificielle et ses concepts clés

• Identifier les différents types d’IA et leurs usages dans le secteur administratif

• Comprendre les enjeux et opportunités de l’IA pour les associations

Module 2 : Cartographie des processus administratifs (4h)

• Identifier les tâches administratives chronophages

• Analyser les flux de travail existants

• Atelier pratique : cartographie des processus de l’association Parrains d’Espoir

Jour 2 – Outils d’IA pour l’optimisation et l’accueil des adhérents

Module 3 : Outils d’IA pour l’automatisation (4h)

• Découvrir les outils d’IA pour la gestion documentaire et le traitement automatisé

• Expérimenter des chatbots pour l’accueil et le suivi des adhérents

• Atelier : configuration d’un chatbot d’accueil virtuel

Module 4 : Gestion du temps et des tâches avec l’IA (3h)

• Utiliser des outils de planification intelligente

• Appliquer des systèmes de priorisation des tâches basés sur l’IA

• Exercice : optimisation de l’emploi du temps à l’aide d’un assistant IA

Jour 3 – IA pour la recherche de subventions et la rédaction d’appels à projets

Module 5 : IA et recherche de financements (4h)

• Identifier les outils d’IA dédiés à la recherche de subventions

• Exploiter l’analyse prédictive pour cibler les meilleures opportunités

• Atelier : veille automatisée sur les appels à projets

Module 6 : Rédaction assistée par IA (3h)

• Améliorer la qualité rédactionnelle avec des outils d’IA

• Optimiser les contenus pour les appels à projets

• Exercice pratique : création d’un appel à projet avec assistance IA

Jour 4 – Analyse des données et aide à la décision

Module 7 : Analyse de données avec l’IA (4h)

• Comprendre l’analyse prédictive appliquée au secteur associatif

• Utiliser des outils d’interprétation des données des adhérents

• Cas pratique : analyse de données pour améliorer les services rendus

Module 8 : Aide à la décision (3h)

• Mettre en œuvre des systèmes d’aide à la décision basés sur l’IA

• Construire des tableaux de bord visuels pour la prise de décision

• Exercice : utilisation d’un tableau de bord IA

🗓️ Jour 5 – Implémentation, éthique et projet final

Module 9 : Stratégie d’implémentation et éthique (3h)

• Élaborer un plan d’action pour intégrer l’IA dans les processus internes

• Identifier les enjeux éthiques et réglementaires liés à l’IA

• Discussion : bonnes pratiques de protection des données

Module 10 : Projet final et évaluation (4h)

• Présentation des projets d’optimisation IA réalisés par les participants

• Évaluation des compétences à travers la mise en situation

• Construction d’un plan d’action personnalisé pour l’association Parrains d’Espoir

Modalités et délais d'accès

Afin de définir le parcours le plus adapté à votre profil et à votre projet, selon la formation, l'admission peut comporter les étapes suivantes :

• Entretien individuel ou entreprise.

Délai d’accès : 15 jours ouvrés entre la demande et le démarrage de la formation (sous réserve de disponibilités).

Pour les demandes d'inscription, envoyez un mail à l'adresse suivante : contact@csform.fr :C

Moyens pédagogiques

Notre espace de formation dispose d’outils de formation modernes et performants comprenant :

• Des salles polyvalentes

• Des salles informatiques offrant l’accès à la plateforme numérique de formation

• Matériel audiovisuel : Vidéo projecteur, ecrans interactifs...

• Ressources documentaires

Méthodes mobilisées

• Apports théoriques sur les concepts clés de l’intelligence artificielle.

• Démonstrations pratiques d’outils d’IA (chatbots, planification, rédaction assistée, analyse de données).

• Ateliers interactifs de mise en œuvre sur les cas réels de l’association.

• Mises en situation professionnelles.

• Travaux pratiques et accompagnement à la création d’un plan d’optimisation IA.

• Plateforme e-learning avec ressources et quiz.

Modalités d'évaluation

• Évaluation continue tout au long de la formation (Quizz).

• Projet final : présentation d’un plan d’optimisation IA appliqué à l’association Parrains d’Espoir.

• Validation : attestation de formation.

Equivalences, passerelles, suites de parcours et débouchés.

Cette formation n’entre pas dans le cadre d’un diplôme ou titre professionnel inscrit au RNCP ; elle ne donne donc pas lieu à une équivalence officielle.

Passerelles

Les participants souhaitant approfondir leurs connaissances peuvent accéder directement à :

• Des formations complémentaires en automatisation et data (ex. “Automatiser son activité avec Zapier et Notion AI”)

• Des modules de perfectionnement bureautique et gestion documentaire numérique

• Des certifications transversales comme le TOSA Digital, ICDL Intelligence Artificielle, ou des modules de formation en IA appliquée au management

Suites de parcours

À la suite de cette formation, les apprenants peuvent poursuivre vers :

• Des formations certifiantes sur la transformation digitale des organisations

• Des programmes de montée en compétences sur la data visualisation, l’IA générative, ou la conduite du changement numérique

• Des formations métiers intégrant la digitalisation (assistant de direction, chargé de projet digital, responsable administratif 4.0…)

Débouchés professionnels

Les compétences acquises renforcent l’efficacité des collaborateurs dans leur poste actuel et ouvrent des perspectives vers des fonctions telles que :

• Assistant administratif digitalisé

• Chargé de mission innovation ou transformation numérique

• Référent outils numériques / IA interne

• Coordinateur de projet digital

• Gestionnaire de données ou de process automatisés dans des structures associatives, PME ou collectivités

Pour toute demande concernant ce titre :

contact@csform.fr 07.56.85.38.55

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