LA FORMATION
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours en fonction de l’entretien et des partenaires expert dans le secteur du handicap.
Pour plus d’informations, contacter notre référent handicap : ESSADIKI Samir / samir.essadiki@csform.fr
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Remise à Niveau Administrative & Outils Numériques
Remise à Niveau Administrative & Outils Numériques La formation Remise à Niveau Administrative & Outils Numériques à Chartres est un cursus sur mesure destiné aux professionnels souhaitant se remettre à niveau sur les fondamentaux de l'administration et des outils numériques. Le professionnel formé maîtrise les fonctionnalités essentielles de Word et Excel, utilise les outils collaboratifs modernes (Google Workspace, Microsoft 365), applique les bonnes pratiques de productivité numérique et exploite l'intelligence artificielle comme levier d'efficacité au quotidien. Cette formation remise à niveau administrative et numérique dans le 28 répond aux besoins de montée en compétences rapide des entreprises et organisations de Chartres et d'Eure-et-Loir, dans un format court et intensif éligible au CPF.
Validation de la formation
Attestation de formation CS FORM + passage d’une certification éligible CPF au choix (TOSA, ICDL/PCIE, PIX, ENI).
LA FORMATION
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Prérequis
Savoir utiliser un ordinateur (clavier, souris, navigation internet). Aucune expertise préalable en bureautique n'est requise.
Les objectifs de la formation Maîtriser les fonctionnalités essentielles de Word et Excel pour un usage professionnel quotidien. Gagner en productivité grâce aux raccourcis clavier et aux bonnes pratiques numériques. Connaître et utiliser les outils collaboratifs modernes (Google Workspace, Microsoft 365). Découvrir l'Intelligence Artificielle comme levier de productivité au quotidien. Constituer un livrable ressource personnel utilisable en autonomie après la formation.
Programme de formation : Remise à Niveau Administrative & Outils Numériques Format : Mixte (présentiel + distanciel) Durée : 63h sur 9 jours
Module 1 – Fondamentaux bureautiques – Traitement de texte (Word et GDoc) (14h – 2 jours | Présentiel) Interface, ruban et personnalisation de l'espace de travail. Mise en forme avancée : styles, en-têtes/pieds de page, sommaire automatique. Tableaux, images, mise en page professionnelle. Publipostage et modèles réutilisables. Raccourcis clavier essentiels pour gagner en productivité.
Module 2 – Fondamentaux bureautiques – Tableur (Excel / Sheet) (14h – 2 jours | Présentiel) Navigation, saisie et mise en forme des données. Formules essentielles : SOMME, MOYENNE, SI, RECHERCHEV, NB.SI. Tableaux croisés dynamiques (initiation). Graphiques et visualisation de données. Tri, filtres et mise en forme conditionnelle.
Module 3 – Environnement numérique et outils collaboratifs (Google Drive) (10,5h – 1,5 jour | Mixte) Organisation de fichiers, cloud et bonnes pratiques de sauvegarde. Messagerie professionnelle : Outlook / Gmail (gestion, règles, signatures). Outils collaboratifs : Google Workspace / Microsoft 365 (Drive, Agenda, Docs partagés). Visioconférence : Teams, Zoom, Google Meet. Sécurité numérique : mots de passe, phishing, RGPD.
Module 4 – Raccourcis clavier et productivité numérique (3,5h – 0,5 jour | Présentiel) Raccourcis universels (Windows / Mac) : navigation, sélection, copier-coller avancé. Raccourcis spécifiques Word, Excel, navigateur. Atelier pratique chronométré : défi productivité. Création d'une fiche mémo personnalisée.
Module 5 – Introduction à l'Intelligence Artificielle au service du quotidien professionnel (10,5h – 1,5 jour | Mixte) Comprendre l'IA : principes, opportunités et limites. Utiliser un assistant IA (ChatGPT, Copilot, Claude) pour rédiger, synthétiser, reformuler. IA et tableur : automatiser des tâches simples dans Excel. IA et recherche : optimiser ses recherches d'information. Cas pratiques métier : courriers, tableaux de suivi, comptes rendus assistés par IA.
Module 6 – Projet livrable (10,5h – 1,5 jour | Mixte + soutenance présentiel) Réalisation d'un projet transversal mobilisant toutes les compétences acquises. Constitution du « Classeur Ressource » personnel : fiches mémo, modèles, raccourcis, prompts IA. Soutenance orale du projet devant le formateur. Bilan de compétences et axes de progression. Remise du livrable et attestation de formation.
Calendrier prévisionnel :
- Semaine 1 : Module 1 + Module 2 — 4 jours (28h) — Présentiel
- Semaine 2 : Module 3 + Module 4 — 2 jours (14h) — Mixte
- Semaine 3 : Module 5 + Module 6 — 3 jours (21h) — Mixte
Livrable – Classeur Ressource Le participant repart avec un « Classeur Ressource » numérique personnalisé, constitué tout au long de la formation et regroupant : fiches mémo synthétiques pour chaque module (Word, Excel, collaboratif, IA), modèles de documents prêts à l'emploi (courriers, tableaux de suivi, comptes rendus), fiche raccourcis clavier personnalisée, bibliothèque de prompts IA annotés et classés par usage métier, guide de bonnes pratiques numériques et sécurité.